Jak to funguje

Mimosoudní vymáhání pohledávek

Mimosoudní vymáhání pohledávek je realizováno na základě podepsané Příkazní smlouvy a udělení plné moci inkasní agentuře.

Může se jednat o Příkazní smlouvu na jednu konkrétní pohledávku, nebo se může jednat o obecnou smlouvu, která umožňuje inkasní agentuře vymáhat všechny pohledávky, které jí předáte k vymáhání.

V Příkazní smlouvě jsou definovány pravomoci inkasní agentury a veškeré obchodní podmínky. Součástí smlouvy je i ustanovení o nakládání s důvěrnými informacemi.

Pohledávka se předává k vymáhání protokolárně. V protokolu se specifikuje pohledávka i její příslušenství.

Dále již probíhá práce inkasní agentury, která spočívá v těchto základních krocích:

- Prověření oprávněnosti pohledávky co do důvodu a výše

- Prověření bonity dlužníka

- Kontakt s dlužníkem a proces vymáhání

Upomínky / telefonáty / osobní dohledání / monitoring / …
Uznání závazku / úhrada dluhu / splátkový režim / zajištění dluhu / rozhodnutí o dalším postupu

- V případě, že nedojde k uspokojivému vyřešení otázky úhrady dluhu a bude rozhodnuto o ukončení mimosoudního inkasa, bude zpracována závěrečná zpráva o průběhu mimosoudního vymáhání s doporučením dalšího postupu

Správa portfolia pohledávek

Správa portfolia pohledávek probíhá na základě Příkazní smlouvy a Plné moci k zastupování. V Příkazní smlouvě jsou definovány pravomoci inkasní agentury a veškeré obchodní podmínky. Součástí smlouvy je i ustanovení o nakládání s důvěrnými informacemi a odpovědnost v případě vzniku škod.

Podklady ke správě portfolia pohledávek je vhodné předávat a aktualizovat v pravidelných intervalech, v případě velkého objemu dat a změn i denně.

Seznamy pohledávek jsou importovány do našeho systému, který zpracuje a vygeneruje jednotlivé úkoly potřebné k optimálnímu fungování procesu vymáhání.

V rámci správy portfolia pohledávek je standardně zajišťováno:

- Mimosoudní inkaso pohledávek

Včasné a průběžné vymáhání pohledávek
Telefonický kontakt
Písemný kontakt – Předžalobní výzvy
Osobní kontakt
Uzavírání splátkových kalendářů
Projednání dohod o uzavření splátkových kalendářů formou notářského zápisu s doložkou vykonatelnosti. Poplatky za sepsání je snaha přenést na dlužníka.

- Průběžný monitoring subjektů

Průběžné sledování Insolvenčního rejstříku
Průběžné sledování obchodního rejstříku, ARES
Průběžné sledování stavu exekucí (v případě potřeby)
Prověření majetkových poměrů společnosti i jejích statutárních orgánů a sledování změn v dané oblasti (např. Katastr nemovitostí), (v případě potřeby)
Prověření Black Listu – interního seznamu TiV rizikových subjektů

- Reporting

Reporting 1 x měsíčně o vývoji stavu
Osobní schůzky, tzv. komise, 1 x měsíčně